Olivier Pouilhès, Calli Atlantique

Questions à ...
    Enzo Ziccardi, GEIE EURelations
    Julie BAGIEU, aNTIC Pays basque
    Jean-Louis Harignordoquy, Hemen
    Marie Jouet, Ma conciergerie d'entreprise
    Jean-Michel Larrasquet, GRAPHOS
    Bob Worboys, Etxeko Bob’s beer
    Jérémie Garat, Iron eta Maider
    Philippe Montaulieu, Tendances DECO
    Beñat Castorène, Olaberria
    Jeff Catherine, Jeff Coyote
    Agus Hernan, Le Journal du Pays basque
    Olivier Mauroux, 64
    Garbiñe Eraso/Henri Mogaburu, ARTEA
    Jean Irubetagoyena, Kirikino Ilargian
    Stéphane Mouesca, Adesis Consulting
    Olivier Pouilhès, Calli Atlantique
Tribune
    Patxi Ellissalde, Estia Innovation
    Pierre MENDIBOURE, Herrikoa SA
    Hervé DUFAU, Innovalis Aquitaine
    Marie-Françoise Brun, AFCE
    Dominique Labeyrie, SEI-Fagor
    Johanna SICART, AMA VIOLETTE
    Stéphanie Labé, CDT Béarn Pays Basque
    Rob Verhoek, SolidPepper
    Benoit Etxeberri, Eusko Ikaskuntza
    Xavier Baylac, Pays Basque Numérique
    Jean-Pierre Ithurbide, SPRI
    Mikel Etxebarria, Radiokultura
    Pierre-Yves Chauché, Zooneo.fr
    Yves Boutin-Desvignes, Exakis
    Daan Van Setten, société GE-Data
    Serge Fontagnères/Patrick Bourg, Belharra
    Jean-Pierre Etchegoyhen, Crédit Agricole
    Laetitia Letamendia, ODC Bayonne
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Olivier Pouilhès« un avantage concurrentiel pour gagner en crédibilité »

Calli Atlantique est une agence conseil en communication globale créée en 1996. Depuis 12 ans, son équipe pluridisciplinaire de 10 personnes accompagne les entreprises, les collectivités locales, les institutionnels en leur proposant des prestations « pluri média » dont Internet. Pour anticiper les nouvelles attentes des consommateurs soucieux du respect de l'environnement, Calli Atlantique a suivi en 2006 la formation à l'éco communication dispensée par l'ADEME Aquitaine et l'APACOM, et a fait partie des agences éco citoyennes pionnières en France en mesure de proposer à ses clients des actions et des supports « éco conçus ».. Installée à Anglet, elle a récemment intégré le groupe Exakis.

Pourquoi vous êtes-vous engagés dans une démarche de développement durable ?

En premier lieu, c’est la conséquence logique des valeurs de bon sens qui existaient dans l’entreprise. Elle a en somme structuré une démarche anticipée depuis plusieurs années dans les cadres de nos relations tissées avec nos clients ou nos fournisseurs et vient en résonance de notre insertion dans un environnement privilégié (Littoral Atlantique Parc Naturel des Pyrénées Par Naturel Régional des Landes de Gascogne) où le respect de la nature est une évidence.

Elle vient par ailleurs en continuité des valeurs de convivialité du Pays basque qui régissent notre façon d’être et de travailler, qui sont désormais reconnues et appréciées hors du territoire. Au-delà, il s’agit pour nous, qui sommes en constante recherche d’innovations, de rationaliser notre activité.

Enfin, en travaillant dans un secteur - la communication - qui n’a pas toujours brillé par sa moralité, tant sur les messages diffusés, les supports utilisés ou les prestations apportées, nous avons fait le choix de valoriser cette démarche naturelle pour nous pour en faire un avantage concurrentiel et gagner en crédibilité.


Quel est le rôle des TIC dans la mise en œuvre de cette initiative ?

La communication est un métier qui nécessite beaucoup d’interventions de la part des chefs de projets dont principalement une activité de coordination avec les différents intervenants (illustrateurs, photographes, imprimeurs etc.) générant de nombreux déplacements physiques.

Par ailleurs, le suivi client et la validation des étapes successives du chantier étaient jusqu’à présent « empiriques » grâce à des outils rudimentaires comme le Post It, les maquettes papiers. Certes efficaces, ils ont le désavantage de générer des risques d’erreur et manquent de pertinence pour maintenir les plannings de chaque intervenant, entraînant un stress pour garantir des délais.

Les TIC ont permis d’industrialiser des process qui apportaient peu de valeur ajoutée et qui étaient « consommateurs de CO2 ».

Quelle est la valeur ajoutée de votre démarche ? Vis-à-vis de vos clients ? de vos fournisseurs ?

En 2005, un investissement de 50 000 € a été réalisé pour la mise en place d’une plateforme collaborative. Elle a immédiatement apporté des améliorations en termes de qualité de travail pour les collaborateurs et en termes d’empreinte écologique :
  • Des travaux sécurisés (des collaborateurs sereins) ;
  • Un seul lieu de stockage des données (meilleure performance des postes de travail) ;
  • Des échanges plus rapides (meilleure productivité) ;
  • Une vision transversale du dossier client (documents communs au studio et aux commerciaux) ;
  • Des économies sur les consommables (CD, sorties numériques de visualisation).
Elle a de plus stimulé chez nous une démarche peu présente jusqu’alors, la Recherche & Développement. Le fait d’utiliser cette plateforme nous oblige aujourd’hui à innover en permanence et d’ajouter des fonctionnalités à cet outil pour amener de nouveaux services à nos clients et fournisseurs en les rendant autonomes sur certaines tâches répétitives à faible valeur ajoutée :
  • Un accès simple à l'ensemble des éléments de leur dossier via un simple navigateur internet (fichiers photos en haute et basse résolution, textes, maquettes…) ;
  • Une totale autonomie et liberté dans la gestion de leur patrimoine numérique (déposer et récupérer des informations en toute autonomie sans sollicitation de l’agence) ;
  • La possibilité de transformer des données graphiques selon leur besoins (multimédia ou impression) ;
  • Suivre les travaux à distance avec un logiciel de « bon à tirer » en ligne ou un outil de personnalisation de documents à distance (économie de déplacement, meilleure compréhension, mobilité des interlocuteurs).
Cette démarche permet également de développer donc de nouvelles offres, de nouveaux revenus comme des abonnements mensuels et contrats de services ce qui, en période de crise ce n’est pas inutile.

Comment une PME ou une TPE peut-elle modifier de façon simple ses usages TIC pour répondre aux principes du développement durable ?

Il faut en premier lieu comprendre et être convaincu que la simple utilisation d’ordinateurs, d’internet, d’outils TIC n’est une caution suffisante pour être « développement durable ». Même si leur utilisation limite l’impression papier et les déplacements, la consommation d’énergie, de places (salles informatiques), de CO2 lors de la fabrication des ordinateurs fait de l’informatique un mauvais élève de l’éco responsabilité.

C’est pourquoi nous appliquons les concepts de Green IT et le rapprochement que nous avons opéré avec le groupe Exakis nous amène de fortes compétences notamment sur des questions comme la virtualisation qui permet le regroupement physique ou logique de serveurs informatiques pour en limiter les nuisances.

Ensuite, le bons sens commande de ne pas se comporter en « intégriste » du numérique. Parfois, rien ne remplace une sortie papier pour bien prendre en compte globalement un document de plusieurs pages.
Enfin, il faut considérer les 3 aspects du développement durable en avançant pas à pas :
  • Passer par un mini diagnostic en interne pour Isoler les tâches qui génèrent des « mauvaises ondes » (stress, risque d’erreur, déplacements, mauvaise rentabilité) sans nuire à la relation clients. Le Développement durable c’est aussi garder ses clients !
  • Etre humble et se dire qu’il vaut mieux de pas tout faire mais le faire bien ;
  • Et surtout être crédible en interne en s’appliquant ces bonnes pratiques.
Concrètement, quelles sont ces bonnes pratiques, que vous avez appliquées en interne ?

Nous avons adopté la compensation volontaire carbone. Par cette action, Calli Atlantique participe au financement de différents projets d'énergies renouvelables et de reforestation dans le cadre du programme Action Carbone mis en place par l'association Good Planet présidée par le photographe Yann Arthus-Bertrand.

Par ailleurs, nous n’utilisons que des timbres éco-conçus de la Poste, nous pratiquons l’archivage numérique des factures et dématérialisons d'un grand nombre de supports papier.

Une politique de recyclage des déchets (papier et des consommables) produits dans le cadre de l'activité a également été mise en place et nous trions systématiquement les déchets encombrants…

Enfin, une information interne est affichée dans nos locaux.



Pour compléter l’entretien, des extraits d’une intervention d'Olivier Pouilhes et de Marion Thenet sont également disponibles sur le site du Groupement des Entreprises Respectueuses de l’Environnement (GERE)

Contact
Calli Atlantique
Olivier Pouilhès
Directeur Général
Parc d'Activités de Maignon - 5 rue Maryse Bastié - 64600 ANGLET
Tél. (LD) : 05 59 31 45 80 - Fax : 05 59 31 45 81
http://www.calli-atlantique.fr


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